从零开始，学做Excel表格

打开Excel并新建空白工作簿

1. 在电脑桌面或开始菜单中找到 Microsoft Excel 图标，双击打开。如果你用的是WPS，操作方法几乎一样。
2. 打开后，你会看到一个「开始界面」。点击左上角的 「空白工作簿」，就可以新建一个全新的空白表格。
3. 现在你面前应该出现了一个由很多「小格子」组成的界面。每个小格子叫做一个「单元格」。

认识Excel界面的基本元素

在开始做表之前，我们先认识几个关键的东西：

先分析，再动手

做表格之前，最重要的一步是先看清楚要做什么。我们来分析一下这张「白嘉园业主入住登记表」：

建议：先在纸上画个草图

拿一张纸，简单画出表格的大概布局：哪些行放什么信息、哪些格子需要合并。这样做表的时候就不会迷路。

2.1 输入标题文字

1. 用鼠标点击左上角第一个格子 A1（确认左上角名称框显示的是「A1」）。
2. 直接用键盘打字输入：白嘉园业主入住登记表
3. 按 Enter 键确认输入。你会发现文字超出了格子，但不用担心，接下来我们会处理。

2.2 合并单元格并居中

标题需要横跨 A 到 I 列整行显示，所以我们要把这些格子「合并」成一个大格子：

1. 点击 A1 单元格。
2. 按住鼠标左键不放，向右拖动到 I1，然后松开。你会看到 A1 到 I1 整片区域变成蓝色高亮，说明选中成功了。
3. 看向Excel上方的工具栏，找到 「开始」 选项卡（通常默认就在这个选项卡下）。
   在工具栏中间偏右的位置，找到一个写着 「合并后居中」 的按钮（图标是一个两个格子合在一起的样子）。
4. 点击 「合并后居中」。

2.3 设置标题字体

1. 确保 A1（合并后的大格子）处于选中状态。
2. 在工具栏的 字体大小 框中（显示数字「11」的那个框），把数字改成 16，然后按 Enter。
3. 点击 加粗按钮「B」（或者按快捷键 Ctrl + B）让标题加粗。

3.1 第2行：户主姓名、性别、出生年月

这一行需要输入三组信息，每组都是「标签+空白填写区」的格式：

1. 点击 A2，输入 户主姓名。
2. 合并 A2:B2 —— 选中 A2 到 B2（点A2，按住拖到B2），然后点「合并后居中」按钮。
3. 点击 C2 到 D2，合并它们（这是留给填写姓名的空白区域）。
4. 点击 E2，输入 性别。
5. 点击 F2，输入 出生年月。合并 F2 到 G2。
6. 合并 H2 到 I2（留给填写出生年月的空白区域）。

3.2 第3行：幢、室、面积

1. 点击 A3，输入 幢。
2. B3 留空（填写用）。
3. 点击 C3，输入 室。
4. D3 留空。
5. 合并 E3:F3，输入 面积(m²)。
6. 合并 G3:I3（留给填写面积的空白区域）。

3.3 第4行：户口所在地

1. 合并 A4:B4，输入 户口所在地。
2. 合并 C4:I4（这是一个很长的填写区域）。

3.4 第5行：联系方式

1. 合并 A5:B5，输入 联系方式。
2. 合并 C5:I5。

4.1 制作左侧「家庭成员」竖排标题

在原图中，「家、庭、成、员」四个字是竖着写在最左边的，这需要用到合并单元格 + 竖排文字：

1. 选中 A6 到 A11（点A6，按住往下拖到A11）。
2. 点击 「合并后居中」，把这6个格子合成一个竖长条。
3. 在合并后的格子里输入：家庭成员。
4. 现在文字是横着显示的，我们要让它竖着显示：
   右键点击这个单元格 → 选择 「设置单元格格式」 → 点击上方的 「对齐」 选项卡 → 在右边找到「方向」区域，点击那个竖着的「文本」框（文字会变成竖排） → 点「确定」。

4.2 输入表头行（第6行）

1. 点击 B6，输入 成员关系。
2. 点击 C6，输入 性别。
3. 合并 D6:E6，输入 出生年月。
4. 合并 F6:I6（可以留空，或作为备注区域）。

4.3 空白填写行（第7-11行）

第7行到第11行是留给用户手写填写的空白行。我们需要做的是让每行的合并格式跟第6行一样：

1. 对每一行（第7、8、9、10、11行），都执行同样的操作：
   • 合并 D列和E列（如 D7:E7）
   • 合并 F列到I列（如 F7:I7）
2. 这些格子全部留空，不用输入内容。

4.4 第12行：「其他」

1. 点击 A12，输入 其他。
2. 同样合并 D12:E12 和 F12:I12。

5.1 第13行：停车位、汽车牌照号码

1. 合并 A13:B13，输入 停车位。
2. 合并 C13:D13（留空，用于填写）。
3. 合并 E13:F13，输入 汽车牌照号码。
4. 合并 G13:I13（留空）。

5.2 第14行：使用人姓名、电话号码

1. 合并 A14:B14，输入 使用人姓名。
2. 合并 C14:D14（留空）。
3. 合并 E14:F14，输入 电话号码。
4. 合并 G14:I14（留空）。

5.3 第15行：住宅房、房屋性质

1. 合并 A15:B15，输入 住宅房。
2. 合并 C15:D15（留空）。
3. 合并 E15:F15，输入 房屋性质。
4. 合并 G15:I15（留空）。

5.4 第16行：现户口所在地

1. 合并 A16:B16，输入 现户口所在地。
2. 合并 C16:I16（留空）。

5.5 第17行：联系方式

1. 合并 A17:B17，输入 联系方式。
2. 合并 C17:I17（留空）。

最后一行，非常简单

1. 点击 A18，输入 备注。
2. 合并 B18:I18（留出一大块空白区域用来写备注）。

给所有格子加上边框线

现在表格看起来还没有线条，我们需要给它加上边框，看起来才像一个正式的表格：

1. 选中整个表格区域：点击 A1，然后按住鼠标左键拖到 I18（整个表格的右下角），松开鼠标。整个表格区域都会变成蓝色高亮。
2. 在「开始」选项卡的工具栏中，找到 边框按钮（图标看起来像一个田字格，旁边有一个小三角▾）。
3. 点击边框按钮旁边的 小三角▾，会弹出一个下拉菜单。
4. 在下拉菜单中选择 「所有框线」（英文版叫 All Borders）。

检查边框效果

加完边框后，点击表格外面的空白区域取消选中，你就能看到整齐的黑色边框线了。如果发现某些地方线条不对，可以单独选中那几个格子重新设置边框。

8.1 调整列宽

有些列太窄，文字显示不全。我们需要把列拉宽：

1. 鼠标拖动法（最直观）：把鼠标移到列标上方（比如 A 和 B 之间的分界线），鼠标会变成一个左右双箭头 ↔。
2. 按住鼠标左键左右拖动，就可以调整列宽。向右拖=变宽，向左拖=变窄。
3. 建议每一列的宽度大约设为 10~14 个字符宽，让文字都能完整显示。

8.2 调整行高

1. 鼠标拖动法：把鼠标移到左边行号之间的分界线（比如行号 2 和 3 之间），鼠标变成上下双箭头 ↕。
2. 按住向下拖动即可增加行高。登记表的每一行建议设为 26~30 的高度，让表格看起来宽敞些。
3. 标题行（第1行）可以设得更高一些，比如 36~40。
4. 备注行（第18行）也可以设高一点，比如 40~50，留出更多书写空间。

9.1 设置文字对齐方式

让表格内的文字看起来更整齐：

1. 选中所有标签格子（写了文字的格子），在工具栏「对齐方式」区域：
   • 水平方向：点击「居中」按钮（在左对齐、居中、右对齐三个按钮中选中间那个）。
   • 垂直方向：点击「垂直居中」（在上方三个小按钮中选中间那个）。
2. 这样文字就会在格子的正中间显示，非常整齐。

9.2 保存文件

1. 按 Ctrl + S（Mac用户按 Cmd + S）。
2. 选择保存位置（比如桌面），输入文件名「白嘉园业主入住登记表」。
3. 文件类型选择 「Excel 工作簿 (.xlsx)」，然后点「保存」。

9.3 打印前的设置

1. 按 Ctrl + P 打开打印预览。
2. 在打印设置中调整：
   • 方向：选择「横向」（因为我们的表格比较宽）。
   • 缩放：如果表格超出一页，选「将工作表调整为一页」。
   • 页边距：可以选「窄」让表格占更多空间。
3. 预览无误后，点击「打印」就可以了。